我們每天都會遇到很多需要溝通的場合,而好的方式可以促進溝通,降低衝突,無效的溝通則會讓狀況變得更差。這次介紹的是三文治溝通法(Feedback Sandwich),又稱三文治回饋法,經常在職場溝通、管理上被使用。
三文治溝通法是1980年代,由Mary Kay Ash化妝公司創始人推廣出去的,她建議經理們將任何批評性的意見夾在層層讚美之間。這種溝通技術有類似三文治的結構,『正面反饋』、『建設性反饋』、『正面反饋』,就好像三文治的上下層麵包,以及中間的餡料一樣。
【三文治溝通法】做法
1.第一層『正面反饋』:先用優點、讚美、認可等來開始對話,目的是創造一種支持和鼓勵的氛圍,使對方更容易接受建設性的反饋。
2.第二層『建設性反饋』:再向對方提供具體且可操作的反饋,表達希望對方如何改變或改進,避免概括或模糊的陳述。
3.第三層『正面反饋』:最後再用另一輪的積極反饋,加強優勢,並表達對於改變的信心。這有助於留下積極的印象,並可以激勵對方繼續在需要改進的領域努力。
在朋友關係中使用【三文治溝通法】的例子:
1.『正面反饋』:我真的很欣賞你對朋友的支持,總是毫無保留地伸出援手。
2.『建設性反饋』:只是,當你全心投入幫助他人,有時會忽略了照顧自己,這會讓我們有些擔心。
3.『正面反饋』:你的關懷讓我們倍感溫暖,我們也希望你能越過越好呢!
溝通的方法有很多,例如非暴力溝通法也能協助人們好好溝通,而三文治溝通法在需要反饋,但想要營造一種支援、非威脅的氛圍時比較適用。每種溝通方法都有其適用與限制的地方,希望大家能夠在需要的時候,可以選擇到更適用的方式來溝通。
參考資料:
Making Business Matter. (2024, January 12). Feedback Sandwich for Effective Communication. Medium.